Horas de servicio

“La sección 4980H (c) (4) establece que, para los propósitos de la sección 4980H, un empleado de tiempo completo es un empleado que estuvo empleado en promedio al menos 30 horas de servicio por semana”.

This section of the Internal Revenue Code (IRS), bajo las regulaciones del mandato del empleador, usa específicamente la palabra “servicio” para identificar al empleado de tiempo completo y para calcular su equivalente. Tradicionalmente, los empleadores definen a un empleado a tiempo completo como una persona que trabaja 40 horas a la semana. Sin embargo, el mandato del empleador es más específico sobre el número de horas y el tipo de horas que constituyen un empleado a tiempo completo (o su equivalente).

Como se define en la Section C. del Código de Rentas Internas, las Horas de Servicio incluyen cada hora en la que se paga a un empleado, o tiene derecho a recibir un pago por realizar tareas para el empleador. El Código explica además las Horas de servicio como períodos de tiempo en los que el empleador no está realizando sus deberes, pero recibe un pago o tiene derecho a recibir un pago. Por ejemplo, las horas de servicio incluyen vacaciones, feriados, enfermedad, incapacidad (incluida la discapacidad), despido, servicio de jurado, servicio militar o licencia.

La definición proporcionada por el IRS, de acuerdo con el mandato del empleador, debe aplicarse para identificar a sus empleados de tiempo completo y para calcular su equivalente. La determinación correcta de sus empleados a tiempo completo (o su equivalente) establecerá su Applicable Large Employer (ALE) estado. Aplicar la definición incorrecta de Horas de servicio podría activar un efecto dominó de errores. Esos errores incluyen el cálculo erróneo de los empleados y la clasificación errónea de su negocio. Esto podría dejar a su empresa en riesgo de sufrir sanciones o resultar en la preparación de regulaciones que pueden no aplicarse a su empresa.

Aunque es fácil malinterpretar las regulaciones del mandato del empleador, es un error que se puede evitar si se proporciona la orientación adecuada. Para obtener más información sobre las horas de servicio o el mandato del empleador, llámenos o visite nuestro sitio web para publicaciones futuras.

Mario K. Castillo
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