Cómo la FRICKA cumple un empleador con la FCRA (“Ley de informes crediticios justos”)?

Eres un empleador prudente. Quiere hacer las cosas de la manera correcta y garantizar el cumplimiento de la ley federal.

La pregunta es – si está cumpliendo con la regulación federal que comúnmente se pasa por alto, la Ley de Informe Justo de Crédito, comúnmente conocida como “FCRAÉ”. Tenga cuidado: ¡aquellos que no cumplan se enfrentan a serias sanciones! Si realiza verificaciones de antecedentes de sus empleados o después de hacer una oferta de trabajo a un solicitante (durante la etapa posterior a la oferta, previa al empleo) mediante informes de crédito, verificaciones de antecedentes penales, registros de conducción, registros educativos u otros tipos de informes del consumidor. , debe cumplir con la FCRA.

Primero, si tiene la intención de realizar una verificación de antecedentes que debe cumplir con la FCRA, debe pedirle a la persona que dé su consentimiento por escrito antes de realizar las verificaciones de antecedentes que busca.

La segunda cosa que debe hacer para garantizar su cumplimiento con la FCRA es proporcionarle a la persona un Resumen de derechos. Entréguele esto en persona si es posible; de lo contrario, el Resumen de derechos puede enviarse por correo o electrónicamente y asegúrese de que el tamaño de fuente del Resumen de derechos sea 11 o más.

La tercera cosa que debe hacer para garantizar su cumplimiento es seguir el requisito de la FCRA con respecto a la acción adversa si es necesario. ¿Cuándo es esto necesario? El requisito de acción adversa es necesario si la verificación de antecedentes que realizó sobre la persona arroja información que requerirá que tome una acción adversa contra ella en función de los resultados de la verificación de antecedentes.

Qué “FRCA” hago después de eso?  Bueno, esta es una respuesta de dos partes. Primero, entregue una carta de acción pre-adversa junto con los resultados de antecedentes que descubrió y una copia del Resumen de derechos a la persona y asegúrese de poder probar que se la entregó a la persona (por ejemplo, acuse de recibo firmado confirmando el recibo o correo certificado) . Asegúrese de que en la carta proporcione el nombre, la dirección y el número de teléfono de la agencia que proporcionó la información de antecedentes en la que se basó para tomar la acción adversa. Debe darle de 5 a 7 días hábiles para presentar una explicación de los resultados que descubrió. En segundo lugar, si la información que presenta no le cambia de opinión sobre su verificación de antecedentes o si no responde dentro de los 7 días hábiles, debe enviar una carta de acción posterior a la adversa confirmando la acción adversa tomada en relación con la verificación de antecedentes.

No te preocupes. ¡Llámenos si tiene alguna pregunta relacionada con las verificaciones de antecedentes que está realizando con sus empleados para asegurarse de que está cumpliendo con la FCRA!

Daniel N. Ramirez es socio designado de Monty & Ramirez, LLP. Está certificado por la junta en derecho laboral y laboral por la Junta de Especialización de Texas y ha sido reconocido como una estrella en ascenso por la revista Super Lawyers.

Información de contacto de Daniel:
Correo electrónico: dramirez@montyramirezlaw.com
Teléfono: 281.493.5529
Sitio web: montyramirezlaw.com