Pregúntele a Jacob: Esté preparado si ICE llama con una orden judicial
Q : Empleamos a una gran cantidad de trabajadores de temporada, muchos de ellos con visas de trabajo temporales, en varios sitios diferentes. También tenemos una oficina principal. Nos gustaría capacitar a nuestros empleados de primera línea sobre qué hacer si el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de EE. UU. (ICE) se presenta con una orden judicial para una redada de inmigración. Qué debemos decirle a nuestra recepcionista en la oficina principal? Qué debemos decirles a nuestros gerentes y supervisores de sitio en los otros sitios de trabajo?
A : Cuando ICE llega para una redada de inmigración, puede verificar que los agentes realmente tengan una orden de arresto. Si no lo hacen, no es necesario que les permita acceder a su lugar de trabajo. Sin embargo, si llegan con una orden judicial, se les debe permitir el acceso. Los empleados tienen derecho a permanecer en silencio, incluso en respuesta a preguntas sobre dónde nacieron o cómo llegaron a los Estados Unidos. Los empleados deben solicitar hablar con un abogado antes de hablar con los funcionarios de ICE o firmar algo.
Q : Nos enteramos de que un empleado de teletrabajo se ha trasladado a otro país y está registrado como residente temporal allí. Nuestra empresa no está registrada como empresa en ese país. Qué debemos hacer?
A : La respuesta a su pregunta depende de la naturaleza de su negocio y del país en el que reside ahora el empleado de teletrabajo. Por ejemplo, si el trabajo del empleado es vender productos en su área, es posible que esté haciendo negocios en un país extranjero. Si el empleado simplemente está realizando un trabajo para su empresa con sede en EE. UU., Es posible que no haya ningún problema. Sin embargo, el empleado debe consultar con un abogado en el país de residencia sobre las leyes locales sobre ingresos extranjeros.
Q : Accidentalmente pagamos en exceso a un empleado el doble. Hemos tratado de trabajar con él para el reembolso, pero ignora nuestras solicitudes para rectificar la situación. Qué recurso tenemos? Podemos deducir el excedente de su próximo cheque de pago?
A : Generalmente, puede deducir el excedente. Primero debe consultar con el empleado para asegurarse de que la deducción no lo molestará mucho. Además, considere deducir el pago en exceso en cantidades más pequeñas durante un período de tiempo.
Q : Actualmente no requerimos una certificación médica cuando un empleado sale de licencia médica, pero tenemos un empleado que quiere tomar una licencia de la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA) para cuidar a un pariente enfermo en otro país. Podemos exigir una certificación médica en este caso?
A : Según la FMLA, puede exigir una certificación médica cuando un empleado solicita una licencia por su propia condición de salud grave o la de un miembro de su familia. Debe ser coherente al aplicar el requisito de certificación y solicitarlo a todos los empleados que soliciten una licencia FMLA. Tenga en cuenta que, aunque puede solicitar una certificación para una condición de salud grave de un empleado o de un miembro de su familia, no puede solicitar una certificación de permiso para vincularse con un niño recién nacido o un niño colocado en adopción o cuidado de crianza.
Jacob M. Monty, socio gerente de Monty & Ramirez, LLP, ejerce en la intersección de la ley de inmigración y laboral. Puede ser contactado en jmonty@montyramirezlaw.com o 281-493-5529. ✤