Pregúntele a Jacob: tenga cuidado al exigir el depósito directo de los salarios
Q Podemos exigir a nuestros empleados que utilicen el depósito directo? Si es así, qué recurso tenemos si un empleado no proporciona el número de ruta de su cuenta y otra información bancaria?
A En la mayoría de los estados, los empleadores no pueden exigir que se les pague a los empleados mediante depósito directo. Sin embargo hay algunas excepciones. Por ejemplo, los empleadores en Texas pueden exigir el depósito directo de salarios con algunas restricciones. Pero tenga en cuenta que la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) podría considerar que cualquier requisito de que los empleados utilicen el depósito directo tiene un impacto desproporcionado en las minorías, que pueden no tener fácil acceso a las cuentas bancarias.
Q Tenemos un empleado que dejará el servicio militar activo durante aproximadamente un año. Cuáles son los requisitos para continuar con sus beneficios?
A Si un empleado que tiene cobertura de seguro médico proporcionada por su empleador se despliega para el servicio militar activo, puede optar por continuar con la cobertura de la misma manera que lo haría con COBRA. En su situación, puede exigir que el empleado pague la prima completa. Sin embargo, si un empleado cumple menos de 31 días de servicio militar, no puede cobrar más de su contribución ordinaria por la prima.
Q Uno de nuestros empleados está ausente sin goce de sueldo de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA). Cuál es la mejor manera de pagar su parte de las primas de beneficios, ya que no hay un cheque de pago del que podamos deducirlas? Deberíamos pedirle que nos envíe un cheque personal?
A Puede exigirle al empleado que pague el monto de su contribución con un cheque, o puede cubrir sus primas hasta que regrese de la licencia FMLA y luego solicitarle que le reembolse. A menudo, la última opción es más conveniente para el empleado. A su regreso al trabajo, puede deducir el reembolso de la prima en varios cheques de pago.
Q Tenemos una política que establece que pagaremos el tiempo de vacaciones acumulado solo si un empleado se retira voluntariamente y proporciona un aviso con dos semanas de anticipación. Es esto legal o estamos obligados a pagar las vacaciones acumuladas incluso si un empleado es despedido o no proporciona un aviso adecuado?
A Depende del estado en el que se encuentre. Algunos estados requieren que los empleadores paguen las vacaciones acumuladas cuando los empleados se separan del empleo, mientras que otros no lo hacen. Por ejemplo, Texas requiere que los empleadores paguen a los empleados que salen por sus vacaciones acumuladas solo si han prometido hacerlo en una política o acuerdo por escrito. Debe comunicarse con su departamento de trabajo para obtener más información sobre los requisitos de su estado.
Jacob M. Monty, socio gerente de Monty & Ramirez, LLP, ejerce en la intersección de la ley de inmigración y laboral. Puede ser contactado en jmonty@montyramirezlaw.com o 281-493-5529.